W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Organizację konferencji promującej wyniki projektu „Karkonosze w INSPIRE- wspólny GIS w ochronie przyrody”
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Chałubińskiego 23, 58-570 Jelenia Góra
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem profesjonalnej sali konferencyjnej, organizacja przerw kawowych i obiadu dla uczestników konferencji w dniu 28.04.2014r.
Termin: 28.04.2014r.
Czas trwania: w godzinach 8:30 - 15:00;
Liczba uczestników: min. 100 osób;
Lokalizacja: okolice Jeleniej Góry, łatwy i szybki dojazd z drogi krajowej nr 3 z kierunków Czechy i Wrocław (do 5 km);
Charakter obiektu: preferowany obiekt o charakterze historycznym, z założeniem parkowym z listy obiektów Doliny Pałaców i Ogrodów;
Układ krzeseł: teatralny, jak najbliżej ekranów;
Catering: 2 przerwy kawowe w tym: 1 przerwa (kawa, herbata, ciastka), 2 przerwa (kawa, herbata, ciastka, owoce), obiad (dwudaniowy z deserem i napojem) wg ustaleń z Zamawiającym;
Wyposażenie: 2 ekrany, 2 rzutniki multimedialne, nagłośnienie sali, wygodne krzesła dla uczestników;
Dodatkowe wymagania:
• ogólnodostępny, bezprzewodowy Internet na sali o szybkości 10Mb/s,
• łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz),
• miejsce na przerwy kawowe w sąsiedztwie sali konferencyjnej,
• obiad podawany w innym pomieszczeniu niż sala konferencyjna,
• dostęp do toalety (bliski, na tym samym piętrze),
• ogrzewanie sali z możliwością regulacji temperatury,
• możliwość wietrzenia sali,
• odpowiednia odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali,
• zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu),
• miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej,
• dostępność miejsc parkingowych dla ok 100 uczestników konferencji,
• możliwość wcześniejszego obejrzenia sali.
Warunki płatności: przelew w ciągu 14 dni od daty wystawienia rachunku
III. Forma złożenia oferty.
Ofertę z kwotą brutto za wynajem sali i kwotą brutto za catering na 1 osobę należy złożyć w terminie do dnia 2 kwietnia 2014r. do godz. 11:00 w formie:
-pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Karkonoski Park Narodowy ul. Chałubińskiego 23, 58-570 Jelenia Góra
- faxem na numer: 075 755 33 48 wew. 13
- w wersji elektronicznej na e-mail: sekretariat@kpnmab.pl
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Biuletyn informacji publicznej
