Puszukujemy wykonawcy usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym

 

 

Na wykonanie zadania:

 

 

 

I . Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze

Chałubińskiego 23

58-570 Jelenia Góra

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczania przesyłek w dni robocze od godziny 08.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Zamawiający przewiduje następujący rodzaj nadawanych przesyłek:

- przesyłki kurierskie, krajowe doręczone tego samego dnia na terenie miejskim;

- przesyłki kurierskie doręczone adresatom w dniu następnym na terenie kraju:

·        do godziny 09.00,

·        do godziny 12.00,

·        do godziny 16.00.

- przesyłki kurierskie doręczone za granicę:

·        na terenie krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych krajów Europy w terminie od 2 do 4 dni roboczych od daty nadania przesyłki,

·        do pozostałych państw – maksymalnie w terminie  do 6 dni roboczych.

2. Przesyłka powinna być doręczona w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki kurierskiej w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego zabezpieczenia uszkodzonej przesyłki i dostarczenia jej do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia lub ubytku oraz uzyskanie od adresata podpisu będącego potwierdzeniem odbioru nadanej przesyłki kurierskiej.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania bezpłatnych kopert firmowych przeznaczonych do wysyłania przesyłek o masie do 1 kg, druków firmowych do przesyłek, niezwłocznie po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego.

4. Nadawane przesyłki będą zapakowane przez Zamawiającego.

5. Do obowiązku Wykonawcy będzie należał załadunek towaru.

6. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w okresach rozliczeniowych równych jednemu miesiącowi kalendarzowemu. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki kurierskie faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do rodzaju, ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny podane w Formularzu ofertowym. Do faktury będzie dołączone zbiorcze zestawienie przesyłek nadanych w tym okresie przez Zamawiającego.

7. Oferowana cena brutto za przesyłki kurierskie wraz z opakowaniem uwzględniać będzie wszelkie zastosowane prowizje, narzuty, cenę paliwa oraz ubezpieczenia przesyłek, jak również inne koszty, które wykonawca ponosi w związku z dostarczaniem przesyłek kurierskich.

8. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki. W wypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do siedziby Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki.

9. Przesyłki kurierskie winny być odbierane przez kurierów z siedziby zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Chałubińskiego 23, 58-570 Jelenia Góra.

10. Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie bądź przez wypełniony i podpisany list przewozowy (w formie elektronicznej na stronie Wykonawcy bądź ręcznie), według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego.

11. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej dowód potwierdzenia odbioru przesyłki kurierskiej przez adresata wskazanego przez Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze. Koszt usługi winien być wliczony w cenę oferty.

12. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami:

a) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 .), 
z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą,

b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 29 kwietnia 2013 r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego
 (Dz. U. z 2013 r. , poz. 545),zwanym dalej Rozporządzeniem,

c) Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo Przewozowe (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 z poźn. zm.),

d) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy, Rozporządzenia, a w przypadku usługi w obrocie zagranicznym – zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

14. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

15. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane usługi.

16. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na świadczenie usług kurierskich.

- Oferta na formularzu ofertowym

- KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej.

 

 

III.               FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:

 

Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 13.12.2013 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:

Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze

ul. Chałubińskiego 23

58- 570 Jelenia Góra

- faxem na numer: 0757553348 w. 13

- w wersji elektronicznej na e-mail: sekretariat@kpnmab.pl

 

 

 

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.