Jelenia Góra, dnia 15.09.2015
L.dz. DE/3591/2015
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30000 euro „Na wycenę rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) Karkonoskiego Parku Narodowego z siedzibą w Jeleniej Górze”
I. ZAMAWIAJĄCY
Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze
Ul. Chałubińskiego 23
58-570 Jelenia Góra
Tel/fax 75 75 537 26/ 75 75 533 48
Mail: sekretariat@kpnmab.pl
NIP 611-272-53-03
REGON (021781314
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny Słownik Zamówień CPV 79400000-8 usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
1. Wykonanie wyceny rezerw aktuarialnych na świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) Karkonoskiego Parku Narodowego z siedzibą w Jeleniej Górze .
2. Sporządzenie raportu zawierającego otrzymane wyniki oraz opis metodologii wyliczeń i przyjętych założeń.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskanie od podmiotu realizującego zamówienie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przyjętej metodologii oraz otrzymanych wyników.
2. Dane liczbowe ze sprawozdań finansowych za rok 2014 oraz przewidywalne za lata 2015,2016 i 2017
| ROK | Ilość osób zatrudnionych | Częstotliwość wypłaty nagród jubileuszowych | Liczba zatrudnionych w etatach |
| Przed rokiem 2014 | 72 | Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat | |
| Rok 2014 | 72 | Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat | |
| Rok 2015 |
71 | Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat | |
| Rok 2016 | 70 | Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat | |
| Rok 2017 |
70 |
3. Wycena winna zostać przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z:
1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 roku, Nr 152, poz.1223 ze zm.),
2) KSR nr 6
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.Ofertę na wykonanie wyceny rezerw na świadczenia pracownicze mogą złożyć podmioty zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego
2. Podmioty składające ofertę powinny posiadać doświadczenie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie wycenę rezerw dla co najmniej 2 podmiotów.
3. Podmioty składające ofertę powinny dysponować osobami posiadającymi licencję przewidziana dla aktuariuszy.
IV. KRYTERIUM OCENY I WYBORU OFERTY
Kryterium wyboru oferty będzie cena brutto (wraz z podatkiem VAT). Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki. Wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Obliczona w ten sposób cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie Wykonawcy. Cena ofertowa jest niezmienna. Jedyną i wiążącą dla Wykonawcy i Zamawiającego jest cena wynikająca ze złożonego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Cena powinna zostać wyrażona w złotych polskich zarówno cyfrowo jak i słownie. Umowa podpisana zostanie z Wykonawcą, który złoży kompletną ofertę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i cena wykonania przedmiotu zamówienia będzie najniższa.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Łączna cena brutto (z VAT) w podziale na lata 2015, 2016 i 2017 proponowaną przez Wykonawcę za wykonanie umowy. Termin wykonania.
2. Listę firm, w których składający ofertę przeprowadził w ostatnim czasie (ostatnie 3 lata) wycenę rezerw na świadczenia pracownicze.
3. Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do świadczenia usług aktuarialnych.
4. Informację o osobach, które będą świadczyły usługę.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
7. Jako załącznik do oferty Wykonawca przedstawia Zamawiającemu wzór umowy.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji usługi: za rok 2015 najpóźniej do dnia 30 listopada 2015 r.
za rok 2016 najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 r.
za rok 2017 najpóźniej do dnia 30 listopada 2017 r.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Pisemne oferty prosimy przesyłać:
• listownie na adres siedziby Parku Ul. Chałubińskiego 23; 58-570 Jelenia Góra, lub
• fax-em na nr 75 75 533 48 , lub
• pocztą elektroniczną (w formie skanów): sekretariat@kpnmab.pl, lub
złożyć osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej: „Oferta na wycenę rezerw aktuarialnych na świadczenia pracownicze Karkonoskiego Parku Narodowego z siedzibą w Jeleniej Górze” w siedzibie Karkonoskiego Parku Narodowego , 58-570 Jelenia Góra , ul. Chałubińskiego 23,
do dnia 30 września 2015 r. do godz. 13.00 – sekretariat (decyduje data wpływu oferty do siedziby Parku).
VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTU:
Ada Kulczyk - Główna księgowa Karkonoskiego Parku Narodowego z siedzibą w Jeleniej Górze
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Dyrektor KPN
Dr inż. Andrzej Raj
Biuletyn informacji publicznej
